L’Esigenza
L’Università di Scienze Gastronomiche organizza regolarmente viaggi didattici per i propri studenti, con l’obiettivo di approfondire la conoscenza del territorio e delle sue peculiarità. Per ottimizzare la pianificazione e la gestione di queste attività, l’università aveva bisogno di una soluzione software personalizzata che rispondesse a specifiche necessità:
- Piattaforma unica, condivisa tra i vari uffici.
- Elevata personalizzabilità delle funzionalità.
- Facilità di accesso e condivisione delle informazioni in tempo reale.
La soluzione
BME ha sviluppato una piattaforma software su misura, progettata per rispondere alle esigenze uniche dell’università. La soluzione implementata offre:
- Anagrafica centralizzata: gestione degli studenti, dei corsi e degli anni accademici in un unico sistema.
- Gestione completa dei viaggi didattici: organizzazione delle attività, inclusa l’anagrafica dei collaboratori accompagnatori.
- Integrazione con il CRM: collegamento alle sedi delle aziende partner, facilitando la pianificazione delle visite organizzate.
- Gestione delle valutazioni: possibilità per i docenti di assegnare e monitorare i voti degli studenti.
- Controllo del budget e rendicontazione: strumenti avanzati per la gestione economica dei viaggi, con report chiari e dettagliati.
- Accesso in tempo reale e centralizzazione dei documenti: tutti i dati e i file sono sempre disponibili e condivisibili tra i reparti.
La piattaforma è stata progettata con una struttura scalabile, in grado di accogliere nuovi moduli operativi in futuro, e viene ospitata su un’infrastruttura cloud gestita da BME per garantire affidabilità e sicurezza.
I Benefici per il Cliente
L’adozione della soluzione realizzata da BME ha trasformato la gestione dei viaggi didattici e delle attività accademiche, offrendo all’università:
- Un sistema centralizzato e condiviso, che migliora la collaborazione tra gli uffici.
- Maggiore efficienza nella pianificazione e nel monitoraggio delle attività.
- Una piattaforma intuitiva e scalabile, pronta a supportare l’evoluzione delle esigenze accademiche.
- Un controllo accurato delle spese e una gestione finanziaria ottimizzata.
Grazie a questa soluzione, l’Università di Scienze Gastronomiche può ora garantire una gestione più fluida e professionale dei viaggi didattici, a beneficio di studenti, docenti e collaboratori.
Università di Scienze Gastronomiche
L’Università di Scienze Gastronomiche è un’eccellenza accademica riconosciuta a livello internazionale, situata nel cuore delle Langhe, patrimonio UNESCO. Con un approccio unico che unisce cultura gastronomica, sostenibilità e innovazione, l’università offre corsi altamente specializzati per formare professionisti capaci di valorizzare il territorio e le sue risorse. Tra le attività distintive spiccano i viaggi didattici, esperienze sul campo che integrano le conoscenze teoriche con la scoperta diretta delle realtà produttive locali e globali.
